Canizares Plastic Surgery | Servicios ofrecidos bajo el nombre comercial Aesthetic and Wellness Spa
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE USARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE ACCEDER A ELLA. LÉALO CUIDADOSAMENTE.
Fecha de vigencia: 23 de septiembre de 2026. Este aviso aplica a Canizares Plastic Surgery, incluyendo los servicios prestados por sus profesionales, empleados y contratistas, y los servicios ofrecidos bajo el nombre comercial Aesthetic and Wellness Spa.
Este aviso explica sus derechos, nuestras responsabilidades y las circunstancias en que podemos usar o compartir información protegida de salud. Se aplica a información verbal, escrita, fotográfica y electrónica que identifique o pueda identificar al paciente.
Usted puede ejercer los siguientes derechos mediante una solicitud dirigida a nuestro Oficial de Privacidad. Algunas solicitudes deben presentarse por escrito y pueden estar sujetas a las limitaciones permitidas por ley.
Obtener acceso y copia de su expediente. Puede solicitar una copia electrónica o impresa de su expediente médico y de otra información de salud que conservemos sobre usted. Atenderemos la solicitud dentro del término requerido por la ley aplicable de Puerto Rico y HIPAA. Podemos cobrar únicamente los costos razonables permitidos por ley.
Solicitar una corrección. Puede pedir que corrijamos información que considere incorrecta o incompleta. Podemos denegar la solicitud por razones permitidas por ley, pero le explicaremos la decisión por escrito.
Solicitar comunicaciones confidenciales. Puede pedir que nos comuniquemos con usted de una manera específica o en una dirección distinta. Aceptaremos las solicitudes razonables.
Solicitar restricciones. Puede pedir que limitemos determinados usos o divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones. No estamos obligados a aceptar todas las restricciones. Si paga de su bolsillo y en su totalidad por un servicio, puede pedir que no informemos ese servicio a su plan médico para fines de pago u operaciones, salvo cuando la ley exija la divulgación.
Recibir un informe de ciertas divulgaciones. Puede solicitar una lista de determinadas divulgaciones realizadas durante los seis años anteriores. La lista no incluirá, entre otras excepciones legales, la mayoría de las divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones.
Obtener una copia de este aviso. Puede solicitar una copia impresa en cualquier momento, aunque haya aceptado recibirla electrónicamente.
Designar un representante. Una persona con autoridad legal válida, como un tutor o apoderado para asuntos de salud, puede ejercer sus derechos. Verificaremos su autoridad antes de actuar.
Presentar una querella. Puede presentar una querella ante nosotros o ante la Oficina para Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No tomaremos represalias por presentar una querella.
En las siguientes situaciones, le informaremos cuando corresponda y respetaremos sus preferencias en la medida permitida por ley:
Si usted no puede expresar una preferencia, por ejemplo, por incapacidad o emergencia, podremos compartir información cuando sea necesario para su cuidado y consideremos que es lo mejor para usted, siempre conforme a la ley.
No usaremos ni divulgaremos su información para los siguientes fines sin una autorización escrita específica, salvo una excepción permitida por ley:
Puede revocar una autorización específica por escrito, excepto en la medida en que ya hayamos actuado basándonos en ella. Una autorización para fotografías clínicas o marketing se administra mediante un formulario independiente.
Tratamiento y coordinación del cuidado. Podemos usar su información y compartirla con médicos, profesionales, hospitales, centros quirúrgicos, laboratorios, farmacias y otros participantes en su cuidado. Por ejemplo, podemos enviar información pertinente al centro donde se realizará una cirugía.
Pago. Podemos usar y compartir información para facturar, cobrar, procesar pagos y obtener beneficios o autorizaciones de un plan médico cuando aplique.
Operaciones de la práctica. Podemos usar información para administrar la oficina, programar servicios, mejorar calidad, entrenar personal, realizar auditorías, evaluar desempeño, cumplir requisitos profesionales y comunicarnos con usted sobre su cuidado.
Asociados de negocio. Podemos compartir la información mínima necesaria con proveedores que prestan servicios a la práctica, siempre que tengan las obligaciones de privacidad y seguridad requeridas.
Salud pública y seguridad. Podemos divulgar información para prevenir enfermedades, reportar reacciones adversas o productos defectuosos, reportar abuso o negligencia y prevenir una amenaza seria e inminente, cuando la ley lo permita o requiera.
Cumplimiento de la ley y supervisión. Podemos divulgar información a autoridades de salud, agencias de supervisión y organismos reguladores cuando la ley lo requiera o permita, incluyendo para auditorías, investigaciones, inspecciones y licenciamiento.
Procedimientos judiciales y administrativos. Podemos responder a órdenes judiciales, administrativas, citaciones u otros procesos legales únicamente cuando se cumplan los requisitos aplicables.
Cumplimiento de ley, compensación laboral y funciones gubernamentales. Podemos divulgar información cuando sea necesaria para compensación laboral, determinadas funciones gubernamentales, seguridad nacional u otros fines expresamente autorizados por ley.
Otros usos permitidos por ley. Podemos compartir información con médicos forenses, examinadores médicos u organizaciones de donación, y para investigación, únicamente cuando se cumplan las autorizaciones, aprobaciones y salvaguardas requeridas.
Las fotografías tomadas para documentar evaluación, tratamiento, planificación, progreso o resultados forman parte del expediente clínico y se protegen como información de salud. Su uso externo para publicidad, redes sociales, educación pública, medios o fines promocionales requiere una autorización independiente que describa los usos aprobados.
Aplicaremos cualquier protección adicional exigida por las leyes federales o de Puerto Rico, incluyendo las que correspondan a salud mental, pruebas genéticas, VIH, violencia, abuso, salud reproductiva u otras categorías sensibles.
Si recibimos o conservamos récords de tratamiento por trastornos relacionados con el uso de sustancias protegidos por 42 C.F.R. Parte 2, no los usaremos ni divulgaremos en investigaciones o procedimientos civiles, criminales, administrativos o legislativos contra la persona, salvo con el consentimiento escrito requerido o con una orden judicial acompañada de la autoridad legal correspondiente. Antes de utilizar información de Parte 2 para recaudación de fondos, daremos aviso claro y la oportunidad de excluirse.
Podemos modificar este aviso y aplicar la nueva versión a toda la información que mantenemos, incluyendo información creada o recibida anteriormente. La versión vigente estará disponible en la oficina, a solicitud del paciente y en nuestro sitio web. La fecha de vigencia y el número de versión aparecerán en el documento.
Puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad para solicitar información, ejercer sus derechos o presentar una querella. También puede presentar una querella ante la Oficina para Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, 200 Independence Avenue SW, Washington, DC 20201, teléfono 1-877-696-6775. No habrá represalias por presentar una querella.
Oficial de Privacidad: Mirnelys Rosa
Dirección: 400 Roosevelt Ave, Suite 412, San Juan, PR 00918
Teléfono: 787-753-1999
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: drcanizares.com
Querellas federales: hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint
¿Necesita una copia? Puede imprimir esta página o pedirla en la oficina. También puede registrar su acuse de recibo.
